Operations Administration

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Operations Administration (100%)

Sie sind eine selbstständige, initiative und verantwortungsbewusste Persönlichkeit und haben Freude an administrativen Assistenzaufgaben. In dieser Funktion bilden Sie die zentrale Administration für den Bereich Operations und unterstützen den Chief Operating Officer sowie die Bereichsleiter. Sie sind Anlauf- und Kontaktstelle und erbringen dabei eine einwandfreie Dienstleistung für interne und externe Kunden.

Wir bieten attraktive Anstellungsbedingungen, zeitgemässe Sozialleistungen und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung in einem dynamischen Umfeld.

Hauptaufgaben:

  • Allgemeine Assistenz- und Verwaltungsaufgaben in der Abteilung Operations und dessen Bereichsleitungen
  • Ist Anlaufstellen für interne wie externe Kunden des Operations Bereichs
  • Verwaltung der gesamten Dokumente und deren Ablage, Bewirtschaftung der Operations Directives
  • Organisieren von Meetings und Veranstaltungen inklusive Protokollführung
  • Redaktionelle Arbeiten für die interne Kommunikation inkl. selbständigem Erarbeiten von Textvorschlägen und Erstellen von Präsentationen

Anforderungen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung E- oder M-Profil oder gleichwertige Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position zwingend; Erfahrung in der Airline Branche von Vorteil
  • Deutsch als Muttersprache und stilsichere schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch
  • Proaktive Handlungs- und exakte Arbeitsweiseweise, vernetztes Denken und sehr gute Anwenderkenntnisse der MS Office Palette
  • Diskrete und zuverlässige Persönlichkeit mit grosser Flexibilität und Freude an administrativen und organisatorischen Aufgaben

Für Fragen steht Ihnen Frau Tina Schudel (HR Manager) Tel. 043 456 50 70 zur Verfügung.

Bewerbungen nehmen wir bis zum 19. August 2018 ausschliesslich über unser Online Jobportal entgegen:

Bitte beachten Sie, dass wir keine Bewerbungen von Stellenvermittlungen berücksichtigen.